Zoom download

Zoom Meeting 7.1.46825 on Windowsin työpöytäsovellus videopalavereihin, ja sen voi ladata ilmaiseksi Zoomin virallisilta sivuilta. Sovelluksella liitytään kokouksiin linkin tai kokoustunnuksen avulla, järjestetään omia palavereita ja jaetaan näyttöä muille osallistujille.

Mikä Zoom on?

Eric Yuan perusti Zoomin, ja palvelu julkaistiin vuonna 2013. Etätyön yleistyttyä siitä tuli monen työpaikan, koulun ja yhdistyksen arkinen työkalu. Zoomissa kokouksen järjestäjä lähettää kutsulinkin, ja osallistujat liittyvät yhdellä napsautuksella, vaikka heillä ei olisi omaa tiliä. Työpöytäsovelluksessa on enemmän asetuksia kuin selainversiossa: taustan voi sumentaa tai vaihtaa, osallistujat voi näyttää ruudukkona, ja kokouksen voi tallentaa omalle koneelle. Keskustelukenttään voi lähettää viestejä ja tiedostoja kokouksen aikana, ja isot palaverit voi jakaa pienryhmiin. Näytön jakaminen toimii yksittäisen ikkunan tai koko näytön tasolla, joten esitystä pitävän ei tarvitse paljastaa koko työpöytää.

Lataus ja asennus

1. Avaa Zoomin latussivu ja lataa Windows-asennusohjelma.
2. Käynnistä ladattu tiedosto. Asennus on nopea eikä yleensä kysy lisävalintoja.
3. Kirjaudu tilillä tai liity kokoukseen suoraan kokoustunnuksella.
4. Testaa kamera, mikrofoni ja kaiuttimet asetuksista ennen ensimmäistä palaveria.

Asennuspaketti on luettelotietojen mukaan noin 202,18 MB. Sovellus ilmoittaa uusista versioista itse, ja muutokset on koottu Zoomin julkaisutiedotteisiin.

Järjestelmävaatimukset

Zoomin vaatimussivun mukaan työpöytäsovellus toimii Windows 11:ssä ja Windows 10:ssä. Windows 10:n on oltava Home-, Pro- tai Enterprise-versio, eikä S-tilaa tueta. Sovellus käyttää osaan toiminnoista WebView2- ja Chromium Embedded Framework -komponentteja, ja jos niitä ei ole, Zoom lataa ne itse. Videokuva ja taustaefektit kuormittavat suoritinta, joten vanhalla kannettavalla kannattaa kytkeä efektit pois.

Tietoturva

Lataa asennusohjelma vain Zoomin sivuilta. Kokouksia voi suojata salasanalla ja odotushuoneella, jolloin järjestäjä päästää osallistujat sisään yksi kerrallaan. Älä jaa kokouslinkkiä julkisesti, jos palaverissa käsitellään luottamuksellisia asioita.

Vinkkejä sujuvaan palaveriin

• Liity kokoukseen muutama minuutti etuajassa ja tarkista, että oikea mikrofoni ja kamera on valittu.
• Käytä kuulokkeita, jolloin kaiku ja taustahäly eivät kuulu muille.
• Mykistä mikrofoni, kun et puhu, ja opettele pikanäppäin mykistyksen vaihtamiseen.
• Jaa näytöltä vain se ikkuna, jota esittelet, jotta ilmoitukset ja muut ohjelmat eivät näy.
• Jos yhteys pätkii, sammuta oma video, jolloin ääni pysyy selkeämpänä.

Hinta

Kokoukseen osallistuminen ja ilmaisen tilin käyttö eivät maksa mitään. Ilmaisversiossa on rajoituksia esimerkiksi kokousten kestossa, ja maksullinen tilaus poistaa ne. Työpaikoilla lisenssin hankkii yleensä organisaatio.

Hyvät ja huonot puolet

• Hyvät puolet: osallistuminen onnistuu ilman tiliä, monipuoliset asetukset, pienryhmät ja tallennus, näytön jakaminen ikkunakohtaisesti.
• Huonot puolet: ilmaisversion rajoitukset, taustaefektit kuormittavat konetta, iso asennuspaketti.

Vaihtoehdot

Samaan käyttöön sopivat Microsoft Teams ja Google Meet. Pienempiin puheluihin kavereiden kesken riittävät myös WhatsApp, Signal ja Discord.